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分公司注冊流程與材料是什么

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  想要順利注冊分公司,就需要分公司的注冊流程與材料,這分公司的注冊流程與材料有哪些呢?小編為你帶來了“分公司注冊流程材料”的相關知識,這其中也許就有你需要的。

  分公司注冊材料

  公司登記管理條例第四十八條規(guī)定,公司設立分公司的,應當自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關申請登記;法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關部門批準的,應當自批準之日起30日內(nèi)向公司登記機關申請登記。

  設立分公司,應當向公司登記機關提交下列文件:

  (1)公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書;

  (2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;

  (3)營業(yè)場所使用證明;

  (4)分公司負責人任職文件和身份證明;

  (5)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準,或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的項目的,還應當提交有關批準文件。

  分公司的設立方式是什么?

  總公司在其住所地之外向當?shù)毓ど滩块T申請設立,屬于設立公司的分支機構(gòu),在公司授權范圍內(nèi)獨立開展業(yè)務活動。

  注冊分公司的流程是怎樣的?

  (1)辦理分公司企業(yè)名稱核準。提供總公司營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)名稱核準申請書,到分公司注冊登記所在區(qū)的工商局申請辦理。

  (2)辦理前置審批項目。分公司經(jīng)營范圍中有特殊產(chǎn)品或服務的,需辦理行業(yè)審批許可證。例如,分公司經(jīng)營范圍中有食品業(yè)務的需辦理〈食品流通許可證〉,經(jīng)營運輸業(yè)務的需辦理〈道路運輸許可證〉。

  一般來說,分公司經(jīng)營范圍不能超過總公司的經(jīng)營范圍。

  (3)提交分公司注冊登記申請材料,辦理工商營業(yè)執(zhí)照。需向工商行政管理局提供總公司的申請書、股東會決議、分公司負責人的身份證明等材料。

  (4)刻章。分公司營業(yè)執(zhí)照出來后,可以刻分公司公章、財務章、負責人的印章。

  (5)辦理組織機構(gòu)代碼證。

  (6)辦理稅務登記證。無論獨立核算分公司還是非獨立核算分公司都需辦理稅務登記,取得稅務登記證。

  上述步驟辦理完畢后,分公司注冊基本完成。如果是獨立核算的分公司,還需辦理下列手續(xù):

  (1)開設分公司銀行帳戶。

  (2)申請發(fā)票。

  如何規(guī)避設立分公司的法律風險

  一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?

  根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。

  (一)合同管理風險

  1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。

  2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

  實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。

  (二)分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險

  分公司的運作一般相對獨立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權限,掌握更多的資源,許多公司主要關注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險,常見風險有:

  1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?

  2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務,給總公司造成損失;

  3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

  (三)抵押擔保風險

  根據(jù)《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:

  1、分公司未經(jīng)總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的,分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。

  2、分公司經(jīng)總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。

  雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。

  (四)其他

  由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風險時,極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風險。

  二、如何規(guī)避分公司設立的風險?

  1、公司決定設立分公司的,應按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設立的,也應盡快終止設立活動,撤銷相關文件,清退相關人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過程中所產(chǎn)生的相關債權債務要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的,應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關申請登記。

  2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應對事對人都進行詳細調(diào)查,必要時也可要求其提供一定的擔保,明確雙方之間的權利義務,以防上當受騙。

  3、規(guī)范分公司會計財務制度。由分公司會計人員做帳,本公司財務部做匯總與財務分析。依照規(guī)定,本公司應直接負責對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權,對于像會計等關鍵的職員,應由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責人,以免在財務上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

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