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填好記賬憑證后怎么做

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  記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面是由學習啦小編分享的填好記賬憑證后怎么做,希望對你有用。

  填好記賬憑證后怎么做

  1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。

  2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。

  3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

  所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現記賬憑證填制有誤,應當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容:

  (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

  (2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。

  (3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。

  記賬憑證的主要意義

  任何單位,每發(fā)生一項經濟業(yè)務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核,只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務,發(fā)揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

  1、會計憑證是登記賬簿的根據

  每個企業(yè)在生產經營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務,必須依據會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業(yè)務發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成,記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。

  2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經濟業(yè)務合理合法

  通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性,檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。

  3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

  任何一項經濟業(yè)務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發(fā)現問題,查明責任,從而有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制。

  記賬憑證的附件要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應當區(qū)別不同情況進行處理:(1)可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。(2)一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

  
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