辦理代理記賬許可證需要什么資料
辦理代理記賬許可證需要什么資料
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辦理代理記賬許可證的資料
申請代理記賬資格
一、從事代理記賬業(yè)務的機構除會計師事務所,必須報市財政局核準、發(fā)給許可證,才能從事代理記賬業(yè)務。
1、申請部門須先經(jīng)市工商行政管理部門或其他管理部門核準登記;
2、從事代理記賬業(yè)務的人員須持有《會計證》,其中至少有三名從事財務工作三年(含三年)以上的專職人員并提供個人簡歷和工作單位證明,兼職人員必須由所在單位提供允許兼職的有關證明;
3、代理記賬業(yè)務的法人代表必須是中山戶口的專職人員,并具有中級以上會計專業(yè)技術資格或注冊會計師協(xié)會會員;
4、經(jīng)營狀況良好,內(nèi)部制度健全,具有開展代理記賬業(yè)務需的場地、必要的辦公設備、資金等基本條件。
二、申辦代理記賬業(yè)務的機構,須向財政局遞交如下申請資料:
1、申辦代理記賬的書面申請;
2、填寫《代理記賬許可證申請表》。該表可向市財政局會計科索取;
3、營業(yè)執(zhí)照或社團登記證的副本(核對后退還)及其復印件;
4、所有從事代理記賬業(yè)務人員的《會計證》、身份證和會計專業(yè)資格證(或注冊會計師協(xié)會會員證)的原件(核對后退還)及其復印件;
5、機構設立的章程以及代理及賬工作規(guī)程、內(nèi)部審核控制制度、崗位責任制、會計檔案管理制度、財務會計管理制度等內(nèi)部管理制度;
6、發(fā)證機關要求的其他證明文件。
三、市財政局會計科收到申請資料后,派員實地了解申請單位的情況,對符合條件的分批發(fā)給《代理記賬許可證》,并集中刊登公告(登報費用由代理記賬機構分擔)。
四、從事代理記賬業(yè)務的機構,其代理業(yè)務,應接受財政局的指導和監(jiān)督。
五、代理記賬機構實行年檢制度。
六、申請單位一定要提供真實資料,如果發(fā)現(xiàn)報送虛假資料的,一年內(nèi)取消其申請資格。
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
3.代理記賬機構及其從業(yè)人員的義務
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密;
(3)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚怼?/p>
(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務;
2、代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設計財務制度。
4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設計經(jīng)營管理制度。
5、為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務。
代理記賬的法律依據(jù)
1.基于代理記賬業(yè)務的,為了充分肯定代理記賬業(yè)務,1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位,委托有關的會計服務機構進行代理記賬,從而首次確立了我國代理記賬業(yè)務的法律地位。
2.根據(jù)1993年通過的《注冊會計師法》規(guī)定:第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務。”從而為代理記賬業(yè)務的開展提供了合法的中介機構。
3.與此同時,為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務,財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規(guī)定。新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。
4.第三十六條明確規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”
賬:古作“帳”。形聲。從貝,長聲。從貝,表明與財富有關。本義:賬目,關于銀錢財物出入的記載。帳:形聲。從巾,長聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂?shù)呐駧?。古時代理記賬寫作代理記帳,或代理記賬與代理記帳通用。現(xiàn)多寫作代理記賬。
代理記賬的選擇條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國并沒有明確的判斷標準,一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
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