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pdf轉換excel教程方法指導

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pdf轉換excel教程方法是怎樣的呢?excel是強大的辦公使用工具,下面給大家分享一些關于最新pdf轉換excel教程方法指導來了!,希望能夠對大家的需要帶來力所能及的有效幫助。

pdf轉換excel教程方法指導

最新pdf轉換excel教程方法指導來了!

常用的聊天軟件:QQ和微信,都有提取圖片中文字的功能,簡單的表格用這兩個方法轉換就可以。

一、借助QQ(PC)

QQ的快捷鍵截圖,直接進入識圖、翻譯、錄制的界面,把光標移動到QQ聊天界面的截圖圖標就會浮現(xiàn)具體的快捷鍵以及用途。我們用它就可以快速地進行PDF內(nèi)容提取。

操作步驟:打開PDF文檔,同時按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框選要識別的區(qū)域,接下來點擊【轉為在線文檔】,然后保存為Excel即可。

二、借助微信(APP)

微信的【搜一搜】可以提取圖片文字,并且轉成Excel,所以我們需要將PDF文件截圖,如果表格里含有圖片,只能在轉換成Excel之后自行添加哦。

操作步驟:

將PDF文件打開并截圖,發(fā)送到任意聊天界面,然后點開發(fā)送的圖片,長按,在彈出的頁面里選擇【搜一搜】,會自動將圖片生成表格,點開表格,點開右上角的【≡】,選擇【導出為Excel】就可以了。

軟件轉換法:

三、借助WPS(PC)

我們在使用WPS進行文檔編輯的時候,還可以直接用它將PDF轉換成其它格式,不過有一定限制,例如非會員只能轉換前5頁,不能選擇轉換的頁面,含有圖片也無法轉換。

操作步驟:

用WPS打開PDF文檔,在【開始】下面點擊【PDF轉office】,然后選擇【PDF轉Excel】,點擊【開始轉換】即可。

四、借助全能PDF轉換助手(PC)

這是第三方轉換軟件,可以將PDF與Word、Excel、PPT等格式相互轉換,還有PDF解密、編輯、壓縮等工具,可以進行批量操作,如果需要轉換的文檔比較多可以試試這個軟件。

操作步驟:

打開軟件,點擊【PDF轉其它】,選擇【PDF轉Excel】,然后添加文件,選擇要轉換的頁面,然后點擊【開始轉換】就可以了。

五、借助復制黏貼+Excel工具:

這個方法看起來比較簡單粗暴其實操作并沒有上面的方法容易,用復制黏貼可以將PDF文件的文字進行提取,如果需要轉成Excel,還需要用Excel的工具進行輔助。

操作步驟:

打開PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】選擇全部內(nèi)容,也可以按照需要用鼠標選中,然后用【Ctrl】+【C】進行復制,接下來打開一個新的Excel,將剪貼板的內(nèi)容粘貼到Excel里。

這個時候所有文字都在一個窗格里,不用擔心,接下來我們選中整個窗格,然后點擊【數(shù)據(jù)】,選擇【分列】,在【文本分列向導】對話框里,點擊【分隔符號】,選擇【空格】,點擊【常規(guī)】,然后選【完成】。

這樣數(shù)據(jù)就被分成一個個窗格了,如果你想要讓數(shù)據(jù)變成豎向的,可以全選復制,將光標移動到【選擇性粘貼】,點擊【粘貼內(nèi)容轉置】就可以了。

excel集成與擴展(2000年代初)

Excel開始與Microsoft Office的其他組件更緊密地集成,如Word和PowerPoint,提供了更好的文檔和數(shù)據(jù)交換能力。此外,Excel開始支持更多的插件和外部工具,如Solver和Analysis ToolPak,為用戶提供了更高級的分析功能。

excel用戶界面的改進(2007年)

Excel 2007帶來了全新的用戶界面,稱為Ribbon界面,它提供了更直觀的命令和功能訪問方式。同時,Excel開始支持更多的數(shù)據(jù)類型和公式,如條件格式和數(shù)據(jù)驗證。

在2010年至2020年之間,Excel經(jīng)歷了多個重要的更新和改進,這些更新主要集中在用戶界面的改進、數(shù)據(jù)分析功能的增強、以及云服務和協(xié)作功能的擴展。

Excel預算和財務管理

企業(yè)財務管理中的預算編制和財務分析至關重要。Excel 提供了各種財務函數(shù)和公式,方便進行預算編制和財務分析。利用這些功能,企業(yè)可以更好地掌握財務狀況,為決策提供支持。同時,電子表格功能便于收入和支出的記錄與計算,使財務管理更加便捷。

excel常用函數(shù)解析

SUM 函數(shù):用于計算一組數(shù)值的總和。例如,在統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)時,可使用=SUM(A1:A10)快速計算多個單元格數(shù)值的總和。

AVERAGE 函數(shù):計算一組數(shù)值的平均值。如=AVERAGE(B1:B10)能得出某一數(shù)據(jù)范圍的平均數(shù)值。

MAX 函數(shù):找出一組數(shù)值中的最大值。比如=MAX(C1:C10)可快速確定數(shù)據(jù)中的最大數(shù)值。

MIN 函數(shù):找出一組數(shù)值中的最小值。=MIN(D1:D10)用于查找最小數(shù)值。

COUNT 函數(shù):計算一組數(shù)值中非空單元格的數(shù)量。=COUNT(E1:E10)統(tǒng)計范圍內(nèi)非空單元格個數(shù)。

IF 函數(shù):進行邏輯判斷。如=IF(A1>10,"大于 10","小于等于 10")根據(jù)條件返回不同結果。

VLOOKUP 函數(shù):在數(shù)據(jù)中進行垂直查找并返回指定列的值。=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)在指定范圍查找值并返回對應列數(shù)據(jù)。

HLOOKUP 函數(shù):在數(shù)據(jù)中進行水平查找。=HLOOKUP(A1,B1:E10,3,FALSE)類似 VLOOKUP 但方向為水平。

CONCATENATE 函數(shù):連接多個文本字符串。=CONCATENATE("Hello"," ","World")連接文本得到 "Hello World"。

LEFT 函數(shù):從文本字符串的左側提取指定數(shù)量的字符。=LEFT(A1,5)從單元格文本中提取左側 5 個字符。

RIGHT 函數(shù):從文本字符串的右側提取指定數(shù)量的字符。=RIGHT(A1,5)提取右側 5 個字符。

LEN 函數(shù):計算文本字符串的長度。=LEN(A1)返回文本長度。

DATE 函數(shù):創(chuàng)建日期。=DATE(2022,12,31)生成特定日期。

TODAY 函數(shù):返回當前日期。=TODAY()獲取當前日期。

ROUND 函數(shù):將數(shù)值四舍五入到指定小數(shù)位數(shù)。=ROUND(A1,2)將單元格數(shù)值四舍五入到小數(shù)點后兩位。


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